Microsoft To Do: 12 vinkkiä tuottavuuden parantamiseksi

Microsoft To Do for Windows 10 -vinkkejä

Ota kaikki irti päivästäsi näiden Microsoft To Do -sivuston tuottavuusvinkkien avulla.

->

Microsoft To Do on monialustainen tehtävienhallintajärjestelmä, jonka avulla voit luoda, järjestää ja seurata kaikkia tehtäviäsi.





Jos olet joskus käyttänyt Wunderlistiä, Microsoft To Do -sivuston pitäisi tuntua hyvin tutulta, koska sama tiimi suunnitteli kokemuksen. Microsoft To Do on saatavilla Windows 10:ssä, Androidissa, iOS:ssä ja verkossa, ja sen avulla voit luoda tehtäviä, joissa on eräpäivä, muistutus, huomautus ja joitain muita vaihtoehtoja. On myös mahdollista lisätä vaiheita tehtävään, järjestää tehtäviä eri listoiksi, synkronoida luettelot eri laitteiden välillä ja jopa jakaa luetteloita muiden ihmisten kanssa.

Tässä on 12 Microsoft To Do -vinkkiä, jotka tekevät sinusta tuottavamman Windows 10 ja eri laitteilla.

1. Alitehtävien luominen Microsoft To Do -sovelluksessa

Vaikka tehtävänhallintajärjestelmän tarkoitus on luoda tehtävä jokaiselle vaiheelle, joskus saatat joutua jakamaan tehtävän alitehtäviin muistuttamaan sinua aiheen vaiheista tai hallitsemaan paremmin projektin työnkulkua.



Luo alitehtävä Microsoft To Do -sovelluksella seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Klikkaa Lisää tehtävä luodaksesi uuden kohteen.



  3. Valitse juuri luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Lisää vaihe -painiketta.

    Lisää alitehtäviä tehtävään Microsoft To-Dossa

    Lisää tehtävään alitehtäviä



  5. Toista vaihe Nro 4 lisätäksesi alatehtäviä tarpeen mukaan.

Kun olet suorittanut vaiheet, jäljellä olevien vaiheiden määrä näkyy tehtävän alla pääluettelossa.



2. Tehtävän ajoittaminen Microsoft To Do -palvelussa

Microsoft To Do voi myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistäsi asettamalla muistutuksen, määräpäivän ja toistamalla tietyn tehtävän.

Määritä tehtävälle aikataulu seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Klikkaa Lisää tehtävä ja luo uusi kohde.

  3. Valitse juuri luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Muistuta minua -painiketta.

  5. Valitse jokin ehdotetuista aikatauluista tai napsauta Valitse päivämäärä ja aika mahdollisuus asettaa mukautettu aikataulu.

    Aseta tehtävämuistutus Microsoft To-Doon

    Aseta tehtävämuistutus

  6. Klikkaa Lisää eräpäivä -painiketta.

  7. Valitse jokin ehdotetuista päivämääristä tai napsauta Valitse päivämäärä mahdollisuus asettaa eräpäivä.

    Aseta tehtävän eräpäivä Microsoft To-Dossa

    Aseta tehtävän eräpäivä

  8. (Valinnainen) Napsauta Toistaa -painiketta.

  9. Valitse, kuinka usein tehtävä toistetaan.

    Toista tehtävä Microsoft To-Dossa

    Toista tehtävä Microsoft To Do -sovelluksessa

Kun olet suorittanut vaiheet, Microsoft To Do muistuttaa sinua tehtävästä määrittämiesi asetusten mukaan.

3. Tiedostojen liittäminen Microsoft To Do -tehtävään

Voit myös liittää tiedostoja ja kuvia tehtäviisi, mikä on loistava tapa järjestää asiakirjoja ja kuvia sisältävä projekti.

Liitä tiedostoja tehtävään seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Klikkaa Lisää tehtävä luodaksesi uuden kohteen.

  3. Valitse juuri luotu tehtävä.

  4. Klikkaa Lisää tiedosto -painiketta.

    Liitä tiedosto Microsoft To-Don tehtävään

    Liitä tiedosto tehtävään

  5. Valitse tiedosto (esimerkiksi kuva, teksti tai tekstinkäsittelydokumentti).

  6. Klikkaa Avata -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, saatat joutua toistamaan vaiheet lisätäksesi tiedostoja.

Muista vain, että voit liittää vain tiedostoja tai kuvia, joiden koko on enintään 25 Mt, ja voit liittää tiedostoja vain henkilökohtaiseen luetteloosi, koska tiedostoliitteet eivät ole käytettävissä jaetuissa luetteloissa.

4. Tehtäväluettelon luominen Microsoft To Do -sovelluksessa

Tehtävät voivat nopeasti muuttua ylivoimaisiksi, jos kaikki ne ovat samassa luettelossa. Tästä syystä Microsoft To Do antaa sinun luoda luetteloita tehtävien järjestämiseksi.

Luo Microsoft To Do -luettelo näiden ohjeiden avulla:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Klikkaa Uusi lista vasemmasta ruudusta.

    Luo luettelo Microsoft To-Dossa

    Luo luettelo Microsoft To Do -sovelluksessa

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua luetteloa ja valitse Nimeä luettelo uudelleen vaihtoehto.

    Luo luettelo Microsoft To-Dossa

    Raname lista

  4. Määritä luettelolle kuvaava nimi. Esimerkiksi työ, henkilökohtainen, ostokset jne.

Kun olet suorittanut vaiheet, saatat joutua toistamaan vaiheet luodaksesi lisää luetteloita tarvittaessa. Jos sinulla on tehtäviä muissa listoissa, jotka haluat siirtää, voit aina vetää ja pudottaa ne uuteen luetteloon tai napsauttaa tehtävää hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä tehtävä kohteeseen vaihtoehto siirtää tehtävä haluamaasi luetteloon.

5. Sähköpostin muuntaminen tehtäväksi Microsoft To Do -sovelluksessa

Jos käytät Microsoft-sähköpostitiliä, kuten Outlook.com, Live.com tai Hotmail.com, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, joka luo automaattisesti tehtävän tärkeiksi merkitsemillesi sähköposteille.

Käytä näitä ohjeita ottaaksesi merkitty sähköposti -ominaisuuden käyttöön Microsoft To Do:ssa:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta tilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Valitse Asetukset-vaihtoehto.

    Profiilivalikko Microsoft To-Dossa

    Microsoft To Do -profiilivalikko

  4. Ota Yhteydet-osiossa käyttöön Ilmoitettu sähköposti vaihtokytkin.

    Ilmoitettujen sähköpostien ominaisuus Microsoft To-Dossa

    Ilmoitettujen sähköpostien ominaisuus Microsoft To Dossa

Kun olet suorittanut vaiheet, Microsoft-tililläsi merkitsemäsi sähköpostit näkyvät tehtävinä merkittyjen sähköpostien luettelossa.

6. Tehtäväluetteloiden jakaminen Microsoft To Do -sovelluksessa

Microsoft To Do antaa sinun tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Et voi jakaa tehtäviä yksitellen, mutta voit antaa muille käyttäjille luettelon katselu- ja muokkausoikeudet.

Jaa tehtäväluettelo muiden ihmisten kanssa näiden ohjeiden avulla:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua luetteloa ja valitse Jaa lista vaihtoehto.

    Jaa luettelo Microsoft To Do -palvelussa

    Jaa luettelo Microsoft To Do -palvelussa

  3. Klikkaa Luo kutsulinkki -painiketta.

    Luo kutsulinkki

    Luo kutsulinkki

  4. Klikkaa Kopioi linkki -painiketta kopioidaksesi linkin leikepöydälle.

    Cope jaettava linkki

    Cope jaettava linkki

  5. Lähetä linkki ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa luettelon. Esimerkiksi sähköpostilla.

Kun käyttäjät kirjautuvat sisään linkillä, heitä kehotetaan liittymään luetteloon, minkä jälkeen he voivat nähdä jaetun luettelon ja olla vuorovaikutuksessa tehtävien kanssa.

Lopeta luettelon jakaminen

Lopeta luettelon jakaminen seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua luetteloa ja valitse Jaa vaihtoehtoja.

  3. Klikkaa Hallinnoi käyttöoikeuksia -painiketta.

  4. Klikkaa Lopettaa jakamispainike.

    Lopeta jakamisluettelo Microsoft To-Dossa

    Lopeta luettelon jakaminen

  5. Klikkaa Lopettaa jakamispainike uudelleen.

Kun olet suorittanut vaiheet, käyttäjät eivät voi enää tarkastella tai muokata tiettyä luetteloa.

7. Tehtäväluettelon kiinnittäminen Start-kohtaan Microsoft To Do -sovelluksessa

Microsoft To Do -sovelluksen avulla on helppo pysyä ajan tasalla tehtävistäsi ja siirtyä nopeasti tiettyyn luetteloon, jolloin voit kiinnittää luettelon Käynnistä-valikkoon.

Kiinnitä luettelo Käynnistä-valikkoon seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella juuri luotua luetteloa ja valitse Kiinnitä alkuun vaihtoehto.

    Kiinnitä luettelo Microsoft To-Don Käynnistä-valikkoon

    Kiinnitä luettelo Käynnistä-valikkoon

  3. Klikkaa Joo -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, Käynnistä-valikkoon luodaan ruutu. Voit aina suurentaa otsikkoa napsauttamalla ruutua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Muuta kokoa ja valitsemalla Suuri-vaihtoehdon nähdäksesi tehtäviesi reaaliaikaisen esikatselun.

8. Tehtävien lajittelu Microsoft To Do -sovelluksessa

Jos käsittelet monia tehtäviä luettelossa, Microsoft To Do -sovellus sisältää myös vaihtoehtoja tehtävien lajitteluun eri suodattimilla.

Lajittele tehtäviä To Do -toiminnolla seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Valitse luettelo.

  3. Napsauta valikkopainiketta (kolmipisteinen) ja valitse Järjestä valikosta.

  4. Valitse lajittelutapa, mukaan lukien: Merkitys , Eräpäivä , Valmis , Aakkosjärjestyksessä , tai Luomispäivä .

    Lajittele tehtävät Microsoft To-Dossa

    Lajittele tehtävät -vaihtoehto

    Nopea vinkki: Jos et halua nähdä valmiita tehtäviä luettelossa, napsauta Piilota valmiit tehtävät vaihtoehto.

Kun olet suorittanut vaiheet, luettelon tehtävät suodatetaan määrittämiesi ehtojen mukaan.

9. Tehtävien päivän järjestäminen Microsoft To Do -palvelussa

Jos käytät To Do -sovellusta päivittäin, My Day -lista on todennäköisesti erityisen hyödyllinen. My Day -luettelon avulla voit keskittyä kuluvan päivän tehtäviin. Voit luoda uusia tehtäviä ja lisätä tehtäviä muista listoista, mutta luettelo nollautuu aina seuraavana päivänä.

Järjestä työpäiväsi näiden ohjeiden avulla:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Valitse Minun päiväni lista.

  3. Klikkaa Tänään -painiketta oikeasta yläkulmasta (jos mahdollista).

  4. Klikkaa Lisää -painiketta lisätäksesi äskettäin lisätyt tehtävät päivääsi.

    Microsoft To-Do My Day -lista

    Microsoft To Do My Day -lista

Kun olet suorittanut vaiheet, sinulla on selkeä näkemys tehtävistä, joihin sinun on keskityttävä tänään, mutta huomenna sinun on täytettävä luettelo uudelleen.

10. Väritilan vaihtaminen Microsoft To Do -sovelluksessa

Muuta Microsoft To Do -ohjelman väritilaa näiden ohjeiden avulla:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta profiilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Klikkaa asetukset vaihtoehto.

    Profiilivalikko Microsoft To-Dossa

    Microsoft To Do -profiilivalikko

  4. Valitse Teema-osiosta koodi lisää, mukaan lukien: Kevyt , Tumma , tai Windows muuttaaksesi väriä automaattisesti, kun muutat Windows 10:n mukautusasetuksiasi.

    Microsoft To Do vaalean ja tumman tilan vaihtoehdot

    Microsoft To Do vaalean ja tumman tilan vaihtoehdot

Kun olet suorittanut vaiheet, sovellus vaihtaa valitsemaasi väritilaan.

Taustan mukauttaminen

Muuta tehtäväluettelon taustaa seuraavasti:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Valitse luettelo.

  3. Napsauta valikkopainiketta (kolmipisteinen) ja valitse luettelosta teema.

    Microsoft To-Do -teemat

    Microsoft To Do -teemat

Kun olet suorittanut vaiheet, muutokset näkyvät luettelon otsikossa. Muutos koskee kuitenkin vain nykyistä luetteloa, ja sinun on toistettava vaiheet mukauttaaksesi muita luetteloita.

11. Kuinka lisätä useita tilejä Microsoft To Do -sovellukseen

Lisää useita tilejä To Do -sovellukseen näiden ohjeiden avulla:

  1. Avata Microsoft To Do .

  2. Napsauta profiilipainiketta vasemmassa ruudussa.

  3. Klikkaa Hallinnoi tilejä vaihtoehto.

    Microsoft To-Do -hallintatoiminto

    Microsoft To Do -hallintatoiminto

  4. Klikkaa Lisää tili vaihtoehto.

    Lisää useita tilejä Microsoft To-Doon

  5. Valitse tilin tyyppi ja napsauta Jatkaa -painiketta.

  6. Kirjaudu sisään tunnuksillasi.

Kun olet suorittanut vaiheet, uusi tili lisätään, ja voit aina vaihtaa tilien välillä napsauttamalla profiilivaihtoehtoa vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla tilin, jota haluat hallinnoida.

12. Pikanäppäinten käyttäminen Microsoft To Do -tehtävien hallintaan

Sen lisäksi, että voit hallita tehtäviäsi näppäimistön ja hiiren avulla, Microsoft To Do sisältää myös useita pikanäppäimiä tehtävien luomiseen ja hallintaan.

Tässä on luettelo Microsoft To Do -pikakuvakkeista:

  • Ctrl + N: Lisää uuden tehtävän.
  • Ctrl + L: Luo uuden luettelon.
  • Ctrl + T: Lisää tehtävän päivääni.
  • Ctrl + D: Täyttää tehtävän.
  • Ctrl + F: Hae.
  • Ctrl + V: Liitä.
  • Ctrl + R: Synkronoi nyt.
  • Ctrl + numero 1: Avaa sivupalkin.

Microsoft To Do on saatavana ilmaisena palveluna Windows 10:lle sekä Mac käyttöjärjestelmä , ios , ja Android .

  • Microsoft To Do for Windows 10 | ladata